엑셀 자동 합계와 연결하여 붙여 넣기로 소계, 합계를 구해보자.

포스트 목차.

• 01. 자동합계를 이용하여 소계 구하기
• 02. 자동합계를 이용하여 합계 구하기
• 03. 연결하여 붙여넣기로 다른 시트로 값 연결하기

 

본 포스트에서는 엑셀의 이동옵션과 자동합계 기능을 이용하여 소계/합계를 쉽게 구하는 방법을 소개한다. 또한 연결하여 붙여넣기 기능으로 특정 수식이 있는 셀들을 연결하여 붙여넣는 방법에 대해 소개한다. 사용한 엑셀의 버전은 2021이다. 

01. 자동합계를 이용하여 소계 구하기

위와 같은 데이터가 있을 때, 소계/총계를 빨리 채울 수 있는 방법에 대해 알아보자.  그룹을 구성하는 구성원의 수가 모두 같을 때는 수식으로도 빨리 구현할 수 있을 것이다. =SUM(C2:C4)를 셀 C5에 입력 후, C9에 복사하면 된다. 그러나 C15에는 그대로 복사할 수 없고 수식을 수정해야 한다.

 

여기서는 이동 옵션과 자동합계 기능을 이용하여 소계를 구해보려고 한다. 이동 옵션에 대한 자세한 내용은 다음 링크에서 확인 가능하다.

 

 

엑셀 이동옵션으로 조건에 맞는 셀들을 동시에 선택해보자.

 

(1) C열의 데이터가 있는 영역을 소계가 들어갈 셀을 포함하여 선택한다.

 

(2) 이동 옵션의 빈셀로 이동하는 기능을 이용하여 빈 셀을 선택한다.

 

 - 이동옵션 실행 (홈 > 편집 > 찾기 및 선택 또는 Ctrl + G) 

홈>편집>찾기 및 선택 > 이동 옵션

Ctrl + G > 옵션

- 이동옵션 대화상자에서 빈 셀 선택

 - 소계 부분이 선택된 모습

(3) 자동합계 기능 실행

 - 셀이 선택된 상태로 자동합계 기능 실행

홈>편집 >자동합계	수식>자동 합계

 - 소계 계산 완료 

02. 자동합계를 이용하여 합계 구하기

이번에는 전체에 대한 총계를 구해보자. 수식으로 소계만 더하여 구할수도 있지만, 여기서도 자동합계 기능을 이용해보자.

(1) 총계가 들어갈 셀 선택

(2) 자동합계 실행

자동합계를 실행하면 자동으로 소계만 SUM 함수의 인자로 들어가는 것을 볼 수 있다. 수식 확인 후에 엔터를 입력하여 수식 입력을 완료한다.

 

 

03. 연결하여 붙여넣기로 다른 시트로 값 연결하기

위에서 세부 항목별 매출액/소계/총계로 구성된 테이블을 작성했다. 이번에는 그룹별로 매출액과 전체 금액을 옆 시트에 종합할 일이 생겼다고 가정하고, 위의 값들을 쉽게 옆시트와 연결하는 방법을 다루려고 한다.

 

Sheet1의 데이터	Sheet2의 통계

시트1에 자세하게 작성되어 있는 데이터 중 소계와 총계를 Sheet2와 연결해보자.

 

(1) 수식으로 작성되어 있는 소계/총계 부분만 선택하기

- C열의 데이터 부분을 선택한다.

- 이동 옵션으로 수식만 선택한 후 복사한다.

 

수식만 선택 후 Ctrl + C로 복사한다.

- Sheet2의 셀B2에서 연결하여 붙여넣기를 실행한다.

 (연결하여 붙여넣기는 특정 셀이 복사된 상태에서 마우스 우클릭의 붙여넣기 옵션에서 선택할 수 있다.)

 

- 결과를 확인한다.

시트1의 소계/합계 부분과 절대주소로 연결되어 있는 것을 확인할 수 있다.

연결하여 붙여넣기는 균등하기 않은 간격으로 흩어져 있는 데이터를 모아서 붙여주는 역할을 한다.