엑셀 셀 서식의 표시 형식을 이용하여 원하는 형태로 데이터를 표시해보자 (사용자 지정 표시 형식)

포스트 목차.

• 01. 엑셀 셀 서식의 표시형식
• 02. 사용자 지정 서식 (숫자 조합)
• 03. 사용자 지정 서식 (문자)

 

본 포스트에서는 엑셀의 셀 표시 형식을 지정하는 다양한 방법에 대해 다룬다. 

 

01. 엑셀 셀 서식의 표시형식

셀 서식의 표시형식을 변경하기 위해서는 셀 서식 메뉴에 접근해야한다.  메뉴에 접근하는 방법은 다음과 같다.

• 셀 선택 후 마우스 우클릭, 셀 서식 선택
• 셀 선택 후 홈 메뉴의 셀 파타에서 서식 선택

셀 서식 대화상자가 열리면, 첫 번째 탭인 표시형식 탭에서 표시 형식을 지정할 수 있다.

 

위의 그림처럼 셀에는 12345라는 숫자 입력되어 있다. 셀에 표시형식을 지정하지 않았다면, 표시 형식은 자동으로 숫자로 설정이 된다.  표시형식을 날짜로 변경해보자.

 

12345라는 값에 대응되는 날짜 값(1933-10-18)으로 셀의 표시 값이 변경되는 것을 알 수 있다. 실제 셀에 저장되어있는 정보는 12345 이지만 표시 형식에 따라 사용자에게 보이는 값은 달라 질 수 있다. 

 

- 통화형식 vs 회계형식

 

표시 형식 중에 통화형식과 회계형식이 있다. 둘 다 화폐를 표기하는 방식이지만 음수나 0을 처리하는 과정에서 약간의 차이가 발생한다.

 

다음과 같은 0, 양수, 음수 데이터를 각각 통화형식과 회계형식으로 지정해보자.

 

 

A열은 통화형식을 적용하고, B열은 회계형식을 적용한다.

적용 후에 다음과 같이 표기되는 것을 확인할 수 있다.

회계형식의 경우 0이 -로 표기된다.

정렬의 기준은 회계형식의 경우 화폐표기가 된다. 

 

02. 사용자 지정 서식 (숫자조합)

 

사용자 지정 서식은 여러 특수기호를 사용하여, 표현될 서식을 지정할 수 있다.

0 ? # _- , @ *를 조합하여 다양한 형태의 서식을 정의할 수 있다. 주로 사용되는 몇개의 서식들을 소개한다.

 

(1) 숫자 자리 수 고정 (유효하지 않은 0자리 표시)

숫자 0을 사용하여 숫자를 표기하면 해당 단위수까지 0으로 채운다. 

위의 예에서 7.20에서 소수 두째자리의 0은 의미없는 값으로 생략 가능하지만, 사용자 지정으로 0문자를 사용하여 소수 둘째자리를 명시했기 때문에 입력한 값이 소수 둘째자리 전에 서 끝나는 경우에는 강제로 0이 들어간다.

 

 

위의 경우 처럼 정수부분에 000을 작성하여 두자리 수를 입력하더라도 백의 자리부분에 0이 찍히도록 설정할 수 도 있다.

 

(2) 숫자 자리 수 고정 (유효하지 않은 0자리 생략)

 

 

#을 사용하면 최대로 표시해야할 소수점 자리수를 지정할 수 있다. #.##으로 소수 두번째 자리까지 사용하지만, 생략가능한 0이 들어간 경우 0을 생략하게 된다.  7.20 -> 7.2

 

(3) 소수점 위치 고정 (유효하지 않은 0자리 공백 표시)

?표로 사용자 지정서식을 정의하면, 소수점의 위치 기준으로 값이 정렬된다.  소수점 두 자리까지 표기하기로 설정하면, 소수점의 위치가 고정되고 값이 채워진다.

(4) 숫자에 구분기호 삽입 (천단위 구분)

사용자 지정 서식에 콤마를 넣어서,  구분자로 사용할 수 있다. 

 

(5) 숫자 오른쪽에 여백 추가

_-을 입력하면 한칸의 공백이 생성된다.

 

03. 사용자 지정 서식 (문자)

(1) 문자 반복 표시

*다음에 문자를 하나 추가하면 다음 서식에서 정한 값이 나오기 전까지 해당 문자가 반복된다. 위의 예는 -가 숫자가 나올때까지 반복되는 것을  보여준다.

 

(2) 문자 표시

@와 "텍스트"를 입력하면, 값 입력 후에 텍스트 부분이 붙게된다.

위의 예제에서 화만 입력해도 서식으로 사용자 지정 서식으로 입력한 요일이 자동으로 붙게 된다. 

 

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